Топ-10 советов для продуктивного начала года

10 января 2022 года – это понедельник! Мы вернемся в ежедневную рабочую рутину, однако всем всегда хочется сделать что-то новое и продуктивное. А всегда ли это получается?

Давайте разберемся, что нужно сделать, чтобы реально достигнуть продуктивности:
1.    Перестать откладывать дела на будущее – это первое, что стоит сделать в новом году. Жизнь – это то, что происходит с нами сегодня и сейчас. Нет уже прошлого и пока нет будущего. Вы планировали расширить отдел продаж, сделать ремонт в офисе или организовать корпоративную библиотеку, расстаться с токсичным работником или наконец-то провести переговоры с крупным неприступным клиентом. Возьмите и сделайте – это точно получится, а главное – запустит механизм результативности. Можно начать с маленького дела: ученые уже не раз доказали, что результат, достигнутый в малом проекте, приводит к результату в большом проекте. «Не нужно участвовать в грандиозных сражениях, чтобы изменить мир. Небольшие действия, умноженные на миллионы людей, – вот рецепт победы» (Говард Зинн).
2.    Превратить мечты в цели – вот одно из важных занятий нового года. Как сказал однажды Уолт Дисней, «все ваши мечты могут сбыться, если у вас хватит смелости их осуществить». А у вас есть мечты? Мечты в бизнесе так же важны, как и наши индивидуальные, личные мечты. Они нас мотивируют на действия, и их просто надо прописать – на большой доске, ватмане или на электронном носителе, но так, чтобы вы их видели все время. А если это командные мечты – чтобы их видела вся команда. День за днем именно визуализация мечт помогает нам их достигать! Проверено, сделайте!
3.    Написать план на новый год – это то, что поможет мечтам стать реальностью. Придумайте «как?» на каждое «хочу». Многие вещи кажутся недостижимыми, когда думаешь о них абстрактно. Но когда начинаешь думать конкретно, то оказывается, что путь к цели куда короче и проще. Лучший помощник в составлении планов со сроками – это метод SMART-планирования. И отлично это делать при помощи Mindmap.Я сама использую mindomo.com, вы же можете выбрать любую удобную для вас программу.
4.    Избавиться по возможности от всех нытиков и вечно больных – честно скажу, задачка не из легких. Для многих людей игра в «да, но» стала привычной частью жизни. Вместо того, чтобы искать возможности сделать и получить что-то важное, они ищут причины и способы, чтобы оправдать ничегонеделание. «Я такая несчастная» и «Мне все мешают» – лидируют в рейтинге оправданий. Перестаньте работать с такими – и точка! 
5.    Найти уютную кофейню или коворкинг, куда вы будете выбираться для беседы с сотрудниками, чтобы в непринужденной обстановке понять, чем живет ваш подчиненный, возможно, просто отдохнуть или наметить планы на следующий месяц. «Почему нельзя в офисе?» – спросите вы. Нельзя. Потому что офис отвлекает нас от внимательного слушания людей вечными непрекращающимися процессами. Вырвитесь из привычной рутины для того, чтобы услышать ваших людей.
6.    Ограничить интернет-серфинг и соцсети. Да, я сейчас серьезно. Интернет давно уже стал для нас важным источником информации и удобным средством связи. Но сколько времени в день вы проводите за лайканьем фоточек, ползаньем по ленте в Инстаграме или зависанием в TikTok? Выделите себе отдельное время для просмотра соцсетей и сделайте это правилом. Главное – обязательно должны быть полезные для вашего бизнеса аккаунты, отраслевые, и не более 30% – мусорных, которые цепляют. Они точно являются похитителями времени!
7.    Заняться тренировкой мозга. Работать над улучшением своей памяти. Интернет и гаджеты сделали любую информацию доступной. А, значит, нет необходимости ее запоминать. «Гугл-поиск» и Википедия хранят в себе то, что ты не хочешь хранить в голове. Но именно запоминание есть процессом ввода новых элементов в мозг, а значит, и развития человека. Ничто так не тренирует память, как решение коротких математических задач, чтение текста вслух и заучивание коротких стихов, пословиц и скороговорок. Уже многим посоветовала задачник для тренировки мозга и памяти Рюта Кавашима. Также можно учить бизнес-анекдоты и тосты – пригодится в любой компании и на переговорах.
8.    Проводить хотя бы раз в месяц ревизию своих финансов. Откуда приходят деньги, куда уходят? Устраивает ли вас ваш доход? Можете ли вы зарабатывать больше? Деньги – это ресурсы. Управляя своими ресурсами, вы лучше ориентируетесь в своих возможностях. Вы можете корректировать свои планы в зависимости от этих возможностей. «Познание мира через финансы – очень увлекательная вещь! Гораздо более увлекательная, чем, например, делание самих денежных знаков или их увеличение. Потому что ты не можешь вкладывать деньги в то, что ты не изучил. Я изучаю этот мир. Завтра мы будем вкладывать в высокие технологии, и ты волей-неволей становишься причастным к процессу развития науки на нашей Земле. Это тоже приятно» (Алишер Усманов).
9.    Читать. Гигиеническая норма топ-менеджера, предпринимателя – не менее 50 бизнес-книг в год. Это 4,5 книги в месяц. Исходя из того, что средняя бизнес-книга содержит 250 страниц, в месяц вам нужно прочитывать 1000 страниц – по 33 страницы в день. Это занимает не более 40 минут. В 2021 году я прочла 145 книг. И я ежедневно прочитываю 130 страниц, что занимает не менее 1,5 часа. Это точно поможет вам обойти ваших прямых конкурентов. Проверено лично! Читайте! Много читайте!
10.    Займитесь бенчмаркетингом (от англ. benchmark – критерий, ориентир) – это набор методик, которые позволяют изучить опыт конкурентов и внедрить лучшие практики в своей компании. Это не обязательно должен быть ваш прямой конкурент, это может быть лидер рынка. Например, в этом году я участвовала как приглашенный бизнес-тренер в бизнес-практике от «ВкусВилл». Ребята открыто делились своими инструментами и методами ведения бизнеса в течение двух дней, показывая в реальном бизнесе свои процессы. Другие российские компании подхватили данную практику. Найдите время, чтобы попасть на такие мероприятия, где вы точно научитесь новому, а главное – расширите свои знакомства и найдете новых партнеров.

Спасибо вам, что дочитали статью до конца, а теперь возьмите и сделайте что-нибудь. У вас на это 72 часа, потом вы все забудете! Доказано учеными! Желаю, чтобы 2022 год стал для вас годом нового, острой памяти и крепкого здоровья. До встречи в следующем номере. 

Журнал Гофроиндустрия 01/2022